Portfolio Manager

Beschrijving

We zijn  op zoek naar een consultant die een pragmatische process review oefening wil uitvoeren met oog op een efficiënt budget & controlling processen binnen IT. Volgende elementen vallen in scope van de analyse: 

  • Opbouw van het process inclusief: Business plan, Vertaling van plan naar budget, Vergelijking budget – Forecast, Buckets volgens cost center, Purchase Order/Contract process & Facturatie process. 
  • Optimalisatie van monitoring & reporting op de processen
  • Herbekijken van rollen & verantwoordelijkheden (inclusief RACI oefening)  

Verwachte deliverables

  • AS IS process documentatie (high level) 
  • TO BE process documentatie op basis van best practices 
  • gap analyse
  • RACI
  • aanbevelingen en voorstel van concrete actieplan voor implementatie. 
  • Rekening houdend met verschillende stakeholders binnen IT, Finance & business. 
  • De implementatie van de TO BE en concrete aanbevelingen zit niet in scope van deze oefening en zal nadien worden besproken. 

Taken

1.Budget

  • Verantwoordelijk voor het jaarlijkse budget process voor IT, de trimestriele forecasts en de maandelijkse budget rapportering aan senior management. Korte termijn deadlines: Juni: forecast 2, September/Oktober: Budget 2019 en forecast 3.
  • Definiëren, opzetten en uitvoeren van een efficient en effectief budget process binnen IT en met de FIN en business stakeholders, inclusief aanbevelingen voor ondersteunende toolset
  • Samen met het IT management team, verantwoordelijk voor dagdagelijks beheer van het budget en de capaciteit van het IT team: opstellen van bottom up rapportering en controlemechanismes over het budget, advies over uitgaven die binnen/buiten budget vallen, controle van facturaties en uitgavepatroon.

2.Portfolio

  • Dagelijkse aansturing van het portfolio management team, verantwoordelijk voor het portfolio beheer van 7 business units
  • Monitoren en bijsturen van de portfolio management processen en KPI’s en hun link met budget en capaciteitsplanning

3.Sourcing

  • Samen met het PMO, opzetten van predictieve capaciteits modellen voor lange termijn resource planning in het kader van strategic workforce planning
  • Opzetten van een sourcing office voor het verder uitwerken van de Sourcing strategie en de daaraan verbonden processen (keuze van sourcing optie, link met budget, opvolging van lange termijn evoluties,…).
  • Ism Procurement departement, opzetten van een PSL voor sourcing suppliers, organiseren van nodige opvolging en bijsturing richting de externe partners
  • Stuurt een team aan van 5à6 FTE (portfolio manager, sourcing manager (to be hired) , budget/portfolio officer (to be hired))

Skills

  • Bevestigde werkervaring als budget en portfolio manager/consultant, bij voorkeur in een IT omgeving
  • Ervaring met opzetten van budgetprocessen en tooling
  • Sterk analytische geest met oog voor detail
  • Kennis van accounting best practices is een plus
  • Kan budget en financiele processen en terminologie in normale taal uitleggen
  • Ervaring met rapportering aan executive management profielen.

Start: ASAP

Interesse of nog vragen?

Contacteer ons dan ASAP via hr@3d-ict.be of 03 202 05 00!

2018-10-31T11:03:05+00:00